Ärendehanteringssystem för både små och stora företag - Nilex
Produkter
Nilex Produkter
Nilex Enterprise®
Funktioner
Ärendehantering
Inventariesystem
Tilläggsmoduler
NilexPro®
NileXpress®
Mobil ärendehantering
Användningsområde

Inventariesystem

Behåll överblicken med Nilex Inventariesystem.

 

Nilex Inventariesystem® är en komplett lösning för att utföra Configuration management (konfigurationshantering), inklusive att registrera, organisera och underhålla uppgifter om verksamhetens alla inventarier.

 

Mjukvaran är i grunden designad för arbete med IT-infrastrukturer men många av våra kunder använder Nilex Inventariesystem® för alla typer av inventarier, även imaginära.

 

Systemet innehåller funktioner såsom:

  • Registrering och underhåll av anläggningar utrustning och tillgångar
  • Enkel sökning, sortering och visning av utrustning
  • Dynamisk rapportgenerator
  • Skapa relationer mellan olika enheter
  • Skapa relationer mellan utrustning och användare
  • Behörighetsbegränsningar för läsning, ändring och borttagning av inventarier.
  • Importera inventarier från andra system

Nilex Inventariesystem® är en flexibel lösning som enkelt kan anpassas till olika verksamheter genom tillval av moduler. Lösningen skräddarsys genom dessa moduler för att möta exakt de behov du har i såväl små som stora verksamheter.

 

CMDB - Inventariedatabasen


Inventariesystemet samlar all information i en central databas, där både IT-personal och ledning får en överblick över företagets IT-utrustning och andra inventarie-enheter. Databasen är konfigurerbar och kan innehålla information såsom utrustningens användare, typ, modell, inköpsdatum, leverantör, garanti, pris, plats, avskrivning etc. Databasen ger både IT-personal och ledning en överblick över företagets IT-utrustning och annat.

 

Behörighetsfunktioner

 

Alla personer som loggar in Nilex får en personlig profil som definierar vilka uppgifter den personen ska få tillgång till Inventariesystemet. Någon skall till exempel bara se IT-utrustning och andra bara produktionsutrustningen. Personen kan skapa, redigera, radera eller bara läsa uppgifter om systemet data etc. Det är möjligt att tilldela behörighet ända ner på fältnivå.

 

Anpassningsbart

 

Nilex Inventariesystem® levereras med en standardkonfiguration som är lätt att anpassa efter ert behov. Konfiguration och ändringar i systemet görs utan kodning och kan därför lätt utföras av egen personal.

 

Några exempel:

  • Skapa användarprofiler och kriterier för de personer som loggar in.
  • Skapa och/eller ta bort datafält och bestämma fältets namn.
  • Besluta vilka datafält som skall vara obligatoriska.
  • Kontroll av enhetlighet i registreringen genom att skapa fördefinierade datavärden, som väljs ur en lista.
  • Enskilda systemanvändare kan skapa personliga vyer av inventarielista där man bestämmer själv vilken data som skall visas och hur den sorteras.
  • Import av data. Var data ska placeras i Nilex bestäms av mallar och genom inläsning från textfiler.
  • Mallar för nyregistrering av inventarier
  • Skapa egna statusbegrepp för inventarie-enheter t.ex. drift, lager, skrotat, utlånat etc.

Fler funktioner och moduler

  • Registrering av inventarier genom manuell registrering, inläsning av från fil eller med streckkodläsare.
  • Snabbt och enkelt att göra förfrågningar, sökningar och sortering av tillgångar/utrustning.
  • Rapporter: Välj dina egna kriterier (lika med, större än, mindre än etc). Offentliga eller personliga rapportmallar.
  • Skapa relationer mellan inventarier i en Master-/Subrelation som t.ex. mellan servern och de underliggande klienterna.
  • Skapa samband mellan inventarier och den/de som använder utrustningen.
  • Samla information om hårdvara och mjukvara genom automatisk scanning av servrar, klienter och annan utrustning i nätverket via Nilex Nätverksskanning eller produkter som SMS2003, CapaInstaller, Zenworks, Snow, etc.
  • Data kan skrivas ut och exporteras till Word och Excel.
  • Licenshantering; håll koll på hur många licenser är installerade och hur många företaget förfogar över.
  • Streckkodsläsning via Pocket PC, streckkodsmärkning och stöldmärkning. Med streckkodsläsning kan du registrera utrustning och skapa status av befintlig utrustning
  • Leverantörsregister med kontaktpersoner.
  • Skapa förhållandet mellan tillgångar och utrustning och dess leverantörer.
  • Modulen "Drift, bevakning och underhåll" hjälper dig att hålla reda på serviceuppgifter för utrustningen. Den ger dig en lista med uppgifter om vad som skall utföras och som redan har gjorts.

Länka inventariepost till ärende

 

Du kan från ärendehanteringen göra sökningar direkt i inventariedatabasen (CMDB) och hämta relevant information om användarens inventarieenheter och koppla dessa till ett ärende.

 

Med hjälp av inventariehistorik, rapporter och analyser är det möjligt att identifiera mönster som kan visa på problem med bestämda tillverkare/märken/modeller.

 
Nilex i Helsingborg AB   Östra Sandgatan 12, 252 27 HELSINGBORG     Tfn växel: 042-18 00 50    E-post: kundservice@nilex.se eller support@nilex.se    Fax: 042-210776
© Copyright Nilex i Helsingborg AB 2013  All rights reserved